Property Management
Ihr Immobilienportfolio in den besten Händen
Unser Herz schlägt für die professionelle Verwaltung von Zinshäusern, Gewerbeimmobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Mit unserer langjährigen Erfahrung sind wir ein starker Partner für die maßgeschneiderte Betreuung Ihrer Immobilie. Unser Leistungsportfolio reicht von der professionellen Verwaltung komplexer Gewerbeimmobilien wie z.B. Shopping Center oder Mixed-Use Immobilien über den gesamten Lebenszyklus, bis zur qualifizierten Verwaltung von Miethäusern und WEGs.
Von der Vermietung bis zur Instandhaltung, alles aus einer Hand.
Oberste Priorität hierbei hat der langfristige Erfolg unserer Kunden. Unser Ziel ist die uneingeschränkte Zufriedenheit mit Qualität, Service und Leistung - Maximieren Sie den Wert Ihrer Immobilie gemeinsam mit uns. Dabei setzen wir einen hohen Fokus nicht nur auf den Werterhalt, sondern auch die Optimierung Ihrer Wertanlagen und die proaktive Umsetzung aller neuen gesetzlichen Auflagen.
Wir stehen für Erfahrung, wirtschaftliche Seriosität, Zuverlässigkeit und eine hohe Identifikation mit jeder einzelnen Immobilie.
Leistungen
Im Property Management tätig sind Experten aus den Bereichen WEG-Verwaltung, Wohn- und Gewerbeverwaltung sowie ausgebildete Techniker die sich regelmäßig weiterbilden, um stets auch die neuesten Entwicklungen am Immobilienmarkt berücksichtigen zu können.
Mit langjähriger Erfahrung und unseren qualifizierten Mitarbeitern übernehmen wir für Sie die komplette Immobilienverwaltung. Abgerundet wird unser Leistungsportfolio durch ein individualisierbares Reporting, bilanzierende Buchhaltung und die Ausarbeitung von Sanierungskonzepten, das Ganze auf Basis aktueller Software und digitaler Prozesse.
So stehen z.B. mit unserem Kundenportal für WEG-Eigentümer und Mieter alle Unterlagen und Informationen zu den Liegenschaften online zur Verfügung.
Kaufmännische Verwaltung
- Überwachung und Management der bestehenden Mietverhältnisse, inkl. Mieterhöhungen und Führung der gesamten Mieterkorrespondenz
- Übergabe-/ Abnahme der Mieteinheiten inkl. Protokollierung und Dokumentation aller Vorgänge
- Erstellung und Überprüfung von individuellen Reportings
- Unterstützung und Erstellung von Jahresabschlüssen
- Prüfung, Überwachung und Ausführung der wöchentlichen Zahlläufe
Kaufmännische Immobilienbuchhaltung
- Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten
- Anlage von Mietkautionskonten
- Überwachung des kompletten Mahn- und Zahlungswesens
- Kreditoren-/ Debitoren Buchhaltung
- Einleitung und Überwachung von Rechtsfällen
Technische Verwaltung
- Vollständige Abwicklung aller Instandhaltungen und Wartungen inkl. Notdienst
- Steuerung und Überwachung von Verkehrssicherungspflichten
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Komplette Vertragsabwicklung aller Dienstleistungsverträge für die ordentliche Bewirtschaftung der Gebäude
- Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation des technischen, baulichen und optischen Zustandes des Gebäudes und Grundstückes
- Auf Wunsch auch Wohnungs- und Gebäudesanierungen
Unser kompetentes Team übernimmt die individuelle Immobilienbetreuung von Wohneigentumsanlagen verschiedener Größenordnungen. Wir sind für Sie jederzeit erreichbar, informieren Sie regelmäßig und setzen Ihre Bedürfnisse in unseren Fokus.
Kaufmännische Verwaltung
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwalterunterlagen
- Abschluss und Überwachung aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge
- Durchführung und Leitung der Eigentümerversammlung mit Protokollführung und Führung der Beschlusssammlung
- Komplette Eigentümerkorrespondenz
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Beirat
Kaufmännische Immobilienbuchhaltung
- Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung nach den Grundsätzen des Wohnungseigentumsgesetzes
- Durchführung einer geordneten Kontenführung und Verwaltung der eingenommenen Gelder.
- Lasten- u. Kostenbeiträge (Hausgeld, Rücklagen) sowie sonstige Zahlungen anfordern u. in Empfang nehmen.
- Ausführung aller Zahlungen und Leistungen, Prüfung aller eingehenden Rechnungen
- Erstellung der Hausgeldabrechnungen, des Wirtschaftsplans und Durchführung der Belegprüfung
Technische Verwaltung
- Vollständige Abwicklung aller Instandhaltungen und Wartungen inkl. Notdienst
- Steuerung und Überwachung von Verkehrssicherungspflichten
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Komplette Vertragsabwicklung aller Dienstleistungsverträge für die ordentliche Bewirtschaftung der Gebäude
- Regelmäßige Objektbegehung inkl. Dokumentation des technischen, baulichen und optischen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
- Auf Wunsch auch Wohnungs- und Gebäudesanierungen
Neben der Verwaltung bieten wir Ihnen auch Leistungen zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung und langfristigen Werterhaltung Ihrer Immobilie an. Dazu gehören unter anderem Hauswart-Service und Kleinreparaturen.
Wir kümmern uns zuverlässig darum, dass bei Ihren Immobilien und Mietern mögliche Reparaturen schnell und fachgerecht erledigt werden, damit der reibungslose Gebäudebetrieb gewährleistet ist.
Unsere Leistungen
- Prüfung der Einhaltung der Hausordnung
- Überwachung der Außenanlagenpflege
- Feststellung von Schäden und Meldung an die kaufmännische Verwaltung
- Kontrolle Treppenhaus/ Kellergänge/ Dachboden/ Trockenraum/ Waschküche/ sonstige Gemeinschaftsflächen
- Kontrolle Zu-/ Einfahrten/ Feuerwehr etc., Freihaltung der Flächen sowie Befahrbarkeit der Garagen/ Stellplatz
- Durchführung von Kleinreparaturen/Instandhaltung
- Wechsel von Leuchtmittel, Batterien, Sicherungen im Allgemeinen
- Überprüfung der elektrischen/technischen Einrichtungen/Anlagen
- Begleitung von Handwerker Terminen
- Begleitung und Kontrolle von Wartungsarbeiten
- Kontrolle Zähler oder ggf. Heizkostenverteiler und Zählerablesungen
- Überwachung der Einhaltung technischer Normen und Vorgaben sowie der Unfallverhütungsmaßnahmen im technischen Bereich
- Wahrung der Verkehrssicherungspflichten
Mit der professionellen Neu- und Nachvermietung Ihrer freien Mietflächen, runden wir unser Leistungsportfolio ab. Wir finden für Ihre Immobilie langfristige, zukunftsorientierte Mieter und Konzepte.
Unsere erfahrenen Vermietungsmanager haben die Kontakte in alle Branchen und sind somit der optimale Ansprechpartner für alle Asset-Klassen.
Ihr Vorteil, unsere Vermietungsmanager und kaufmännischen Mitarbeiter arbeiten Hand in Hand, für den langfristigen Erfolg Ihrer Immobilie.
Unsere Leistungen
- Inserieren von freien Mietflächen
- Kontaktaufnahme zu potenziellen Mietern
- Durchführung von Besichtigungen
- Prüfung sämtlicher Unterlagen
- Führung der Mietvertragsverhandlungen
- Erarbeitung individueller Mietverträge
- Entwicklung unterschiedlicher Konzepte für Mietflächen
- Übergabe der abgeschlossenen Mietverträge inkl. aller Dokumente in die kaufmännische Verwaltung
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